Certificati di origine

Attenzione: a partire dal 1° ottobre 2025 la Camera potrà accettare esclusivamente richieste di rilascio certificati nella modalità telematica “Foglio Bianco”; ulteriori informazioni sono disponibili in questa pagina al paragrafo Modalità di rilascio dei certificati di origine.
Eventuali formulari non utilizzati dovranno essere restituiti allo Sportello Polifunzionale in base alla sede o unità locale dell'impresa.

I certificati d’origine sono documenti destinati a provare l’origine non preferenziale delle merci nelle esportazioni extra Unione Europea e non attestano essi stessi l’effettiva esportazione della merce. Sono utilizzati, per esigenze commerciali e doganali, nei rapporti tra l’Unione Europea ed i paesi esterni all’UE, mentre nei rapporti commerciali intracomunitari è generalmente sufficiente la fattura di vendita delle merci.

Come richiedere i certificati di origine

I certificati di origine si possono richiedere solo in modalità telematica; attualmente sono disponibili due modalità, tra loro alternative, per l’invio delle richieste:

• con la nuova piattaforma per il Commercio con l’Estero
• con la piattaforma Cert’O’

Per l'utilizzo del sistema è necessario:

• iscrivere l'azienda sul portale registroimprese.it per ottenere userid e password necessarie all'accesso al servizio;
• il possesso di un dispositivo di firma digitale necessario alla sottoscrizione delle domande di rilascio dei certificati da parte del legale rappresentante o da chi nell'impresa ha poteri di firma

La domanda di rilascio va presentata alla Camera di Commercio nella cui circoscrizione l'impresa ha la sede legale ovvero una sede operativa o unità locale.

I certificati d’origine sono destinati, esclusivamente, a provare l’origine delle merci sulla base di documentazioni probatorie o delle dichiarazioni effettuate dalle imprese e non sono da considerarsi un documento accompagnatorio della merce. In nessun caso può essere addebitato alla Camera di Commercio emittente la responsabilità per eventuali discrepanze tra certificato d’origine e condizioni fissate nei crediti documentari.

Modalità di rilascio dei certificati di origine

Attualmente sono disponibili due diverse modalità di rilascio delle certificazioni presenti in entrambe le piattaforme:

1. la prima è la modalità "Stampa in Azienda su Formulario" ossia invio per mezzo mail/pec  del certificato da stampare su Formulario, che consente all’impresa di ricevere il certificato in formato elettronico (PDF) via mail/PEC, in modo tale che possa essere subito disponibile e stampato sugli appositi formulari dall’impresa stessa (con annesso timbro e firma olografa del funzionario responsabile); la stampa sui formulari rimarrà attiva fino al 30 settembre 2025 ed è possibile solo per i soggetti già abilitati alla data del 1° luglio 2025. Gli eventuali formulari non utilizzati dovranno essere restituiti allo Sportello Polifunzionale in base alla sede o unità locale dell'impresa.
2. la seconda è la modalità "Stampa in Azienda su Foglio bianco" ossia invio per mezzo mail/pec del certificato da stampare su Foglio bianco; ricalca la procedura sopra descritta ma non sono più necessari per la stampa i formulari. La stampa, infatti, viene eseguita dall’impresa stessa su comune carta bianca (il file che riceve è strutturato in modo tale da riprendere colori e layout dei ‘vecchi’ formulari).  Questa modalità deve essere attivata inviando una mail a uno degli indirizzi seguenti, da selezionare in base alla sede dell’impresa (ad es. per l’impresa con sede a Viareggio sportello.viareggio@tno.camcom.it, con sede in altro Comune della provincia di Lucca sportello.lu@tno.camcom.it) contenente queste informazioni: codice fiscale dell'impresa, provincia e numero REA, indirizzo PEC, eventuale indirizzo mail ordinario, nome, cognome e numero di telefono di un referente:

• Sportello di Lucca – sportello.lu@tno.camcom.it
• Sportello di Massa Carrara – sportello.ms@tno.camcom.it
• Sportello di Pisa – sportello.pi@tno.camcom.it
• Sportello di Santa Croce sull’Arno - sportello.santacroce@tno.camcom.it
• Sportello di Viareggio – sportello.viareggio@tno.camcom.it
  
  La modalità "Stampa in Azienda su Foglio bianco" è l’unica disponibile a partire dal 1° ottobre 2025 e si differenzia dal servizio di "Stampa in Azienda su Formulario", oltre per quanto già indicato, anche per il diritto di segreteria pari ad euro 10 per ogni richiesta, comprensivo del rilascio del certificato originale e di una copia dello stesso.

Qualora per alcuni casi particolari (ad es. per la richiesta di Anexo IX o di legalizzazione della firma da effettuare presso la Prefettura) sia necessario avere la firma a mano da parte dell’operatore camerale, la richiesta dovrà comunque essere effettuata sempre tramite piattaforma telematica e selezionando tra le opzioni di modalità di ritiro del certificato quella di “Ritiro in sede / Ritiro in camera di commercio”.

N.B.: spesso nella procedura di rilascio del certificato si fa riferimento al "richiedente" per quest’ultimo si intende:

• lo speditore designato nel certificato d’origine
• lo speditore doganale delegato dallo speditore designato nel certificato d’origine, purché lo stesso abbia sede legale o unità locale nella provincia stessa
• lo spedizioniere o rappresentante fiscale con sede o unità locale nella Provincia delegato da una ditta estera