Con deliberazione n.154 del 17/12/2025 la Giunta camerale ha approvato l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale e dei relativi allegati, ha confermato il Responsabile della gestione e conservazione documentale ed ha nominato il Vicario e i Delegati, in ottemperanza alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate da AgiD con provvedimento n. 371/2021.
Tale revisione si è resa necessaria per aggiornare le misure minime di sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti, adeguare i documenti in oggetto alla riorganizzazione ed evoluzione delle competenze, delle tecnologie e delle attività dell'Ente, nonché dei cambiamenti avvenuti nell’assetto organizzativo dell’Ente.
Manuale di gestione documentale e relativi allegati, validi dal 1/01/2026
- Manuale della Gestione documentale della Camera di Commercio della Toscana Nord-Ovest
- Allegato 1 - Glossario dei termini e degli acronimi da allegato n.1 al documento Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici di AGID
- Allegato 2 - Nomine da DPU n.1 del 30/06/2022
- Allegato 3 - GeDoc: il sistema di gestione documentale
- Allegato 4 - Piano di classificazione dei documenti
- Allegato 5 - Piano di fascicolazione e conservazione documentale
- Allegato 6 - Elenco degli applicativi integrati in GeDoc
- Allegato 7 - Garante della privacy: le regole deontologiche
- Allegato 8 - Piano per la sicurezza dei documenti informatici
- Allegato 9 - Linee guida utili per le fasi di protocollazione e fascicolazione
- Allegato 10 - Modulo di richiesta di annullamento del protocollo
- Allegato 11 - Provvedimento di annullamento del protocollo
- Allegato 12 - Provvedimento di differimento dei termini di registrazione
- Allegato 13 - Autorizzazione allo svolgimento delle operazioni di registrazione di protocollo sul registro di emergenza
- Allegato 14 - Modello per materiale scartabile
- Allegato 15 - Linee guida per la gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito
- Allegato 16 - Richiesta di accesso all'archivio storico
- Allegato 17 - Richiesta alla Soprintendenza per l'autorizzazione alla consultazione degli archivi pubblici
Manuale di conservazione e relativi allegati, validi dal 1/01/2022
Manuali di gestione documentale pregressi
- Manuale della Gestione documentale della Camera di Commercio della Toscana Nord-Ovest
- Allegato 1 - Organigramma
- Allegato 2 - Atto di nomina della Determinazione Dirigenziale n.303 del 30/10/2020
- Allegato 3 - GeDoc: il sistema di gestione documentale
- Allegato 4 - Descrizione sintetica delle funzionalità di GeDoc
- Allegato 5 - Piano di classificazione dei documenti
- Allegato 6 - Piano di fascicolazione e conservazione documentale
- Allegato 7 - Manuale di Conservazione anni 2022-2026
- Allegato 8 - Allegato al Manuale di Conservazione anni 2022-2026
- Allegato 9 - Provvedimento di annullamento del protocollo
- Allegato 10 - Registro degli annullamenti del protocollo informatico
- Allegato 11 - Provvedimento di differimento dei termini di registrazione
- Allegato 12 - Registro di protocollo di emergenza
- Allegato 13 - Registro di protocollo di emergenza: registrazione
- Allegato 14 - Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso
- Allegato 15 - Modulo di domanda per l'accesso ai documenti amministrativi
- Allegato 16 - Registro degli accessi
- Allegato 17 - Piano della sicurezza informatica
- Allegato 18 - Piano della sicurezza dei documenti informatici
- Allegato 19 - Elenco degli applicati integrati in GeDoc
- Allegato 20 - Garante della privacy: le regole deontologiche
- Allegato 21 - Linee guida per la gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito
- Allegato 22 - Layout redazione di un documento
- Allegato 23 - Layout redazione di un documento cartaceo
- Allegato 24 - Attestazione di conformità di un documento con l'originale, art 22, comma 1 e 2 del D.Lgs 82/2005
- Allegato 25 - Attestazione di conformità di un documento con l'originale, art.23, comma 1 e 2 del D.Lgs 82/2005
- Allegato 26
- Allegato 27 - Raccomandazioni del RGD
- Allegato 28 - Elenco degli atti da proporre per lo scarto d'archivio corrente
- Allegato 29 - Ordine di Servizio n.14 del 2014: accesso del personale e gestione del materiale nei magazzini
- Allegato 30 - Richiesta di accesso all'archivio storico
- Allegato 31 - Richiesta alla Soprintendenza per l'autorizzazione alla consultazione degli archivi pubblici
Per Info
Aggiornato al 16/01/2026 - 11:05