Informativa connessa a procedimenti inerenti al diritto annuale della Camera di commercio
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per assicurare la corretta erogazione del servizio, e più esattamente, per gestire le procedure di accertamento e di contenzioso in ordine al diritto annuale.
La base giuridica e i relativi procedimenti sono: gestione del diritto annuale ai sensi del D.M. n. 359/2001; accertamento e contestazione delle violazioni nel pagamento del diritto annuale ai sensi del D.M. n. 54/2005 e del D.Lgs n. 472/1997; Legge 29 dicembre 1993, n. 580 (Riordinamento delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumentazione informatica e cartacea.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I funzionari che operano presso il Titolare.
I dati personali possono essere comunicati a Terzi e in particolare: all’Agenzia delle Entrate per le procedure di riscossione coattiva del credito inevaso e all’Autorità giudiziaria (Commissione Tributaria Provinciale) in caso di contestazioni.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
Il Titolare aderisce al periodo di conservazione indicato dal massimario di scarto. I termini sono di seguito indicati:
- 10 anni per: determina per sgravi e rimborsi; rimborso Diritto Annuale; richieste sgravio; verifica pagamenti; sgravio; gestione dei pagamenti dovuti e delle relative maggiori importi per omesso o ritardato pagamento; verifiche rispetto a more, importi sanzioni ecc.; effettuazione dei controlli e dei riscontri contabili e fiscali; gestione dei pagamenti dovuti e delle relative maggiori importi per omesso o ritardato pagamento; effettuazione dei controlli e dei riscontri contabili e fiscali; gestione della messa a ruolo dei pagamenti dovuti e non ricevuti; emissione cartelle esattoriali; atto contestuale di accertamento ed irrogazione delle sanzioni (trasmissione a titolari, amministratori, società); richieste annullamento cartelle di pagamento; memorie difensive; elenchi, comunicazioni imprese e curatori fallimentari; Insinuazioni fallimenti impresa da parte della Camera di Commercio tutta la documentazione dal protocolli in uscita, alle risposte del curatore fallimentare
- 5 anni per: emissione di ruolo esattoriale relativo all'importo della sanzione con le maggiorazioni e gli interessi previsti per legge; Richieste di sgravio
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.