Informativa relativamente alle attività svolte in qualità di Tirocinante presso la Camera di commercio della Toscana Nord-Ovest
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per gli adempimenti amministrativi conseguenti all’assunzione della sua qualità di tirocinante presso questa Amministrazione.
I suoi dati utilizzati sono rappresentati da i c.d. Dati Comuni rappresentati da nome, cognome, contatti (n. tel; posta ordinaria; pec) e codice fiscale, curriculum vitae etc.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 Lett. A) del R.U. 679/2016 e, più in particolare, dal suo consenso.
La comunicazione dei suoi dati personali ad altre Amministrazioni (Università e altri Enti Pubblici) effettuata dal Titolare è imposta da un obbligo legale e/o convenzionale. A tal proposito le basi giuridiche che autorizzano detto trattamento sono riconducibili a:
- art. 6, Lett. B) R.U. 679/2016 in ragione di un obbligo convenzionale;
- art. 6 Lett. C) R.U. 679/2016 in ragione di un obbligo legale che il Titolare è tenuto a rispettare;
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, di norma con modalità informatiche e telematiche idonee e, in via residuale, anche con modalità cartacea .
Comunicazione e diffusione di dati personali
I destinatari sono i funzionari che operano presso il Titolare.
In qualità dell’attivazione del tirocinio, i suoi dati personali saranno comunicati all’Università presso cui è iscritto/a. In particolari casi, i suoi dati personali potranno essere comunicati al Medico del lavoro per ragioni di sorveglianza sanitaria con cui questo Ente è convenzionato.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea, né saranno diffusi on-line.
Durata del trattamento
I suoi dati personali saranno conservati secondo i tempi indicati nel Massimario di Scarto adottato da questa Amministrazione e, più in particolare, i dati personali contenuti nei seguenti documenti
- documenti personali di coloro che effettuano tirocini, stage e altre attività
- analoghe presso l'ente
- relazioni e valutazione sugli stagisti e collaboratori
- corrispondenza e organizzazione delle attività
saranno conservati per cinque anni.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15)
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.