La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, in qualità di titolare del trattamento dei dati, intende fornire in maniera puntuale le informazioni previste dall’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indicato come GDPR), in relazione ai trattamenti effettuati dall’Ente sui loro dati personali.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Principi generali del trattamento dei dati personali
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza, trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato;
- limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo non incompatibile con tali finalità;
- minimizzazione dei dati: i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esattezza: sono adottate tutte le misure ragionevoli ed adeguate per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- limitazione della conservazione: i dati sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- integrità e riservatezza: i dati personali sono trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
La finalità del trattamento è diretta a consentire alla Camera di commercio di:
- costituire un Data Base contenente dati personali di interessati in posizione qualificata nell’impresa che possono essere comunicati a soggetti terzi al fine consentire l’istaurazione di operazioni commerciali fra imprenditori nell’ambito della funzione istituzionale riconosciuta all’Ente Camerale in materia di supporto alle imprese;
- su espresso consenso libero rilasciato dall’interessato, per l’iscrizione in un data base diverso e finalizzato alla realizzazione di Campagne di CRM promosse dall’Ente Camerale;
Il mancato consenso per l’adesione del trattamento per le finalità di cui al punto 2) non preclude in alcun modo l’erogazione del servizio di cui al punto 1).
La base giuridica del trattamento di cui al punto 1) è costituita dall’art. 6, par. 1, lett.ere e) – esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (L. 580/1993) - e dal consenso liberamente rilasciato dall’interessato per consentire un maggiore controllo dei suoi dati (potendo il consenso essere in ogni tempo revocato);
La Base giuridica di cui al punto 2) è rappresentata dal consenso ex art. 6, I, lett.) a del R.U. 679/2016 (GDPR)
Categorie di dati trattati e modalità di trattamento
- dati anagrafici quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, numero di telefono, indirizzo pec;
- sede dell’impresa individuale e/o societaria, attività economica esercitata, partita iva;
Il trattamento dei dati è effettuato con modalità informatiche e previa adozione di misure di protezione per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nel rispetto dei principi del GDPR.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22, parr. 1 e 4, del GDPR.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (di norma imprese che l’interessato ha conosciuto nell’ambito degli incontri posti in essere dalla Camera di Commercio nell’ambito della propria attività istituzionale) per l’instaurazione di rapporti tra imprese.
In tal caso, i dati comunicati sono dati di tipo comune e più in particolare: nome, cognome, codice fiscale, telefono mail e pec, salvo se altri.
La Camera di commercio non trasferirà i Suoi dati personali a destinatari in un paese terzo rispetto al territorio dell’Unione europea, né ad organizzazioni internazionali
Durata del trattamento
I Dati sono conservati:
- per le finalità di cui al punto 1), per 2 anni dal momento dell’iscrizione (e saranno cancellati entro 10 gg in caso di revoca del consenso);
- per le finalità di cui al punto 2) sino a quando permane il consenso dell’interessato;
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR (diritto di accesso art. 15);
- diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti in relazione alle finalità di trattamento (diritto di rettifica art. 16);
- diritto alla cancellazione (art. 17);
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- diritto alla portabilità del dato (art. 20);
- diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77), utilizzando la modulistica disponibile sul sito www.garanteprivacy.it
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.