Informativa relativamente alla partecipazione alla selezione di mobilità pubblicata dall’ente Camera di commerci della Toscana Nord-Ovest
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Quando la procedura di mobilità viene pubblicata sul Portale unico del Reclutamento del Dipartimento della Funzione Pubblica, i dati saranno trattati altresì, in qualità di Titolare Autonomo, dal Ministero per la Pubblica Amministrazione.
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità del trattamento
I dati personali conferiti sono trattati ai fini di istruttoria amministrativa e di merito delle domande, comprese le verifiche sulle dichiarazioni rese e compresi i successivi ed eventuali trattamenti necessari all’instaurazione del rapporto di lavoro; permettere l’assolvimento degli obblighi in materia di trasparenza dei dati e delle informazioni e permettere la conclusione del procedimento amministrativo, secondo quanto disposto dalle normative vigenti e dalle Linee Guida emanate dalle autorità competenti.
I dati utilizzati sono rappresentati da i c.d. Dati Comuni rappresentati da nome, cognome, contatti (n. tel; posta ordinaria; pec) e codice fiscale, curriculum vitae etc.
Possono essere trattati dati particolari nella forma dei dati di salute qualora la sua condizione richieda particolari accorgimenti: tali dati saranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario per lo svolgimento delle relative attività e saranno distrutti entro 6 mesi dal periodo di conclusione della procedura (salvo eventuali contestazioni giudiziarie nella quale ipotesi il tempo di conservazione dei suoi dati si estenderà sino alla conclusione della procedura).
I dati personali conferiti sono trattati ai fini di istruttoria amministrativa e di merito delle domande, comprese le verifiche sulle dichiarazioni rese e compresi i successivi ed eventuali trattamenti necessari all’instaurazione del rapporto di lavoro; permettere l’assolvimento degli obblighi in materia di trasparenza dei dati e delle informazioni e permettere la conclusione del procedimento amministrativo, secondo quanto disposto dalle normative vigenti e dalle Linee Guida emanate dalle autorità competenti.
Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento è rappresentata:
- dall’art. 6 Lett. B), C) del R.U. 679/2016 quanto ai dati comuni;
- dall’art. 9, II, lett. B) del R.U. 679/2016 quanto ai dati particolari;
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, di norma con modalità informatiche e telematiche idonee e, in via residuale, anche con modalità cartacea.
Destinatari di dati personali
I destinatari dei suoi dati personali sono i funzionari che operano presso il Titolare.
Comunicazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno comunicati:
- ai responsabili del Trattamento nominati da questa amministrazione ex art. 28 R.U. 679/2016;
- altre autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge (es: accertamenti d’ufficio o verifica di dichiarazioni sostitutive);
- soggetti che esercitano il Diritto di accesso ai sensi della L. 241/1990.
- i dati conferiti possono inoltre essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione sul sito web nei casi prescritti dalla normativa sulla pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013.
La conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati secondo i tempi indicati nel Massimario di Scarto adottato da questa Amministrazione e, più in particolare:
Illimitato per:
- istruttoria concorso/selezione – AAAA, valutazioni concorrenti, verbali d'esame e graduatoria, candidati vincitori - domande, selezioni e prove d'esame;
Cinque anni (salvo contenziosi) per:
- candidati idonei in graduatoria - domande, selezioni e prove d'esame, candidati non idonei - selezioni e prove d'esame, domande di partecipazione; domande mobilità, elenchi candidati non ammessi
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15)
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.