Informativa connessa a procedimenti di natura contabile
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per assicurare la corretta erogazione del servizio, e più esattamente, per la gestione dei procedimenti relativi alla contabilità dell’Ente e più in particolare:
verifica contabile delibere e determinazioni dell’ente e registrazioni contabili;
gestione fatture e note di credito passive;
gestione mandati di pagamento e reversali d’incasso;
gestione adempimenti fiscali e tributari;
gestione conto corrente bancario dell’ente;
predisposizione provvedimenti del settore;
liquidazione fatture relative ad affidamenti di competenza del settore;
liquidazione compensi e rimborsi spese spettanti ai collaboratori dell’ente (partecipanti a Commissioni, membri degli organi camerali, partecipanti al progetto Erasmus giovani imprenditori) e gestione dei relativi adempimenti fiscali e previdenziali;
anagrafe delle prestazioni dei collaboratori;
supporto al Collegio dei Revisori dei conti
La base giuridica e i relativi procedimenti sono Legge 29 dicembre 1993, n. 580 (Riordinamento delle Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura); Codice Civile, normative fiscali in materia (Dpr 633/1972; L. 202/2000), Regolamenti Ministeriali e regolamenti interni.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, con modalità informatica e solamente in via residuale con modalità cartacee.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I funzionari che operano presso il Titolare
I dati personali possono essere comunicati a Terzi e in particolare: all’Agenzia delle Entrate, ad Altre Amministrazioni Pubbliche, diffusi sul sito per adempimento degli obblighi di trasparenza, trasmessi al Tesoriere al Dipartimento della Funzione Pubblica anche attraverso l’utilizzo di apposite piattaforme telematiche gestite da altri Titolari.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
Illimitata, trattandosi di atti e documenti che possono essere soggetti al controllo di Autorità ispettive.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.