Informativa per il procedimento per rilasciare contributi ai propri dipendenti sotto forma di borse di studio per i figli iscritti a percorsi di studi
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Principi generali del trattamento dei dati personali
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza, trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato;
- limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo non incompatibile con tali finalità;
- minimizzazione dei dati: i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esattezza: sono adottate tutte le misure ragionevoli ed adeguate per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- limitazione della conservazione: i dati sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- integrità e riservatezza: i dati personali sono trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
La finalità del trattamento è diretta a consentire alla Camera di commercio la gestione del processo teso a rilasciare contributi ai propri dipendenti sotto forma di borse di studio per i figli iscritti a percorsi di studi.
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso di cui all’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
Più in particolare, nella specie l’interessato dovrà fornire due autorizzazioni fondate sul consenso:
- un consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità qui indicare;
- in qualità di genitore dovrà autorizzare l’Ente al trattamento dei dati dei propri figli per le finalità qui indicate
Tali consensi sono entrambi necessari e la mancanza di uno solo non consentirà alla Camera di commercio della Toscana Nord-Ovest di evadere positivamente l’istanza presentata, essendo la gestione di questi processi relativi all'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
Categorie di dati trattati e modalità di trattamento
- Dati anagrafici dell’interessato: nome, cognome, ente presso cui è prestato il proprio lavoro;
- Dati Anagrafici del minore: nome, cognome, data di nascita, classe frequentata, scuola frequentata, titolo di studio (se conseguito).
Eccezionalmente, possono essere trattate le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9, I, nella forma dello stato di salute del minore ove affetto da disabilità.
Il trattamento dei dati è effettuato, di norma, con modalità informatiche e previa adozione di misure di protezione per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nel rispetto dei principi del GDPR.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'art. 22, parr. 1 e 4, del GDPR
Comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali saranno utilizzati dai soli funzionari della Camera di commercio della Toscana Nord-Ovest: i dati non saranno diffusi. In caso di comunicazione ad Enti Terzi per obblighi di legge i dati del minore saranno anonimizzati.
La Camera di commercio non trasferirà i Suoi dati personali a destinatari in un paese terzo rispetto al territorio dell’Unione europea, né ad organizzazioni internazionali
Durata del trattamento
I Dati saranno detenuti per il tempo necessario a gestire il relativo processo. Trattandosi di erogazioni che provengono da un Ente Pubblico il Titolare, per giustificare la correttezza del procedimento in caso di eventuali ispezioni di Amministrazioni Terze, procederà a detenere i dati per anni 10.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR (diritto di accesso art. 15);
- diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti in relazione alle finalità di trattamento;
- diritto alla cancellazione (art. 17);
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
- diritto alla portabilità del dato (art. 20);
- diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77), utilizzando la modulistica disponibile sul sito www.garanteprivacy.it
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.