Informativa connessa a procedimenti inerenti al controllo in contraddittorio di strumenti metrici richiesti alla Camera di Commercio
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali sono utilizzati per assicurare la corretta erogazione del servizio, e più esattamente, la gestione del procedimento di mediazione. Il rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di accedere al Servizio. I Dati trattati sono di norma dati comuni: nella forma del nome, cognome, luogo di nascita, Iban (per servizi di fatturazione dell’Organismo), residenza, Codice Fiscale nonché i dati strettamente connessi al procedimento di mediazione.
La base giuridica del trattamento è costituita, ex art. 6 lett. E), dalle seguenti disposizioni: Legge 29 dicembre 1993, n. 580 (Riordinamento delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura); D. Lgs 4 marzo 2010 n. 28; D.M 180/2010. Nel caso di mediazione volontaria, non obbligatoria, il consenso ai sensi dell’art. 6, lett. A) del R.U. 679/2016; Statuto camerale; D. Lgs 33/2013.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, con modalità telematiche, informatiche e cartacee.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I funzionari che operano presso il Titolare il Mediatore, un’eventuale C.T.U., nonché i tirocinanti ammessi dall’Organismo di Mediazione.
I dati personali possono essere comunicati a Terzi e in particolare: al mediatore, un eventuale Ctu, e alla/alle controparti nonché ai relativi difensori.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
Illimitato per:
- documenti dei mediatori (curriculum, formazione, dichiarazione assenza interessi, provvedimento nomina etc
10 anni per i seguenti documenti:
- domanda di mediazione XXXX - n. 000/AAAA
- domanda di mediazione (PEC, carta, concilia) - attività di corrispondenza (Richiesta adesione alla/e controparte/i, adesione mediazione, nomina mediatore, accettazione nomina mediatore, dichiarazione assenza interessi, Eventuale deposito memorie, convocazioni mediazione, etc); verbale chiusura procedura mediatore (cartaceo e firmato dalle parti)
- quietanza - reversale fatture verso Camera (attiva) fattura mediatore (passiva e potrebbe arrivare cumulativa o in ritardo)
5 anni per:
- elenco dei mediatori attivi
- corrispondenza / comunicazione verso i mediatori e il Ministero
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.