Informativa per a procedimenti d’iscrizione presso il Registro imprese in materia di Agenti di Affari in mediazione, Spedizionieri, Mediatori Marittimi, Agenti e Rappresentanti del Commercio
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
L’acquisizione di dati personali è connessa alla corretta erogazione del servizio richiesto, che nella specie è rappresentato dall’iscrizione dell’impresa o del responsabile tecnico, ove richiesto dalla legge speciale, presso il Registro Imprese.
La base giuridica del trattamento è costituita, ex art. 6 lett. e) del Regolamento Europeo 679/2016 e, con riferimento ai controlli sulle autodichiarazioni presentate, art. 6 lett. c) del Regolamento Europeo, dalle seguenti disposizioni normative: L. 580/1993; L. 445/2000; D. Lgs. 159/2011; L. 39/1989; Art. 18 L. 57/2001; Art. 73, 74, 75, 76 D. Lgs 59/2010 (ex direttiva servizi); L. 204/1985; L. 478/68; D.P.R. 66/1973; D.M. 26/10/2011; L. 1442/1941; L. 1138/1949.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, con modalità telematiche, informatiche e cartacee.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I funzionari che operano presso il Titolare i quali si avvalgono, quanto alla gestione telematica del procedimento, del software fornito dalla Società InfoCamere ScpA - sede legale: Via G. B. Morgagni, 13 - 00161 Roma - P.IVA/cod. fiscale 02313821007, quale Responsabile Esterno del Trattamento dati nominato dal Titolare.
I dati personali, dovendosi procedere all’accertamento della veridicità delle dichiarazioni presentate, saranno comunicati a Terzi e in particolare: alla Prefettura per l’acquisizione delle visure di cui al codice antimafia; alla Procura delle Repubblica territorialmente competente per l’acquisizione delle informazioni contenute nel casellario giudiziario in relazione alle dichiarazioni dell’interessato.
Trattandosi di procedimenti tesi alla pubblicazione di dati su un pubblico registro, i dati comuni (nella forma di nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, residenza) saranno diffusi on-line sul Registro delle Imprese e saranno liberamente consultabili da terzi secondo le disposizioni normative vigenti in materia.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
I dati personali sono detenuti presso gli archivi dell’Ente secondo i tempi del massimario di scarto.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.