Informativa per il procedimento relativo al deposito listini prezzi alla Camera di commercio della Toscana Nord-Ovest
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Principi generali del trattamento dei dati personali
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza, trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato;
- limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo non incompatibile con tali finalità;
- minimizzazione dei dati: i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esattezza: sono adottate tutte le misure ragionevoli ed adeguate per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- limitazione della conservazione: i dati sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- integrità e riservatezza: i dati personali sono trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per assicurare la corretta erogazione del Servizio, nella specie rappresentata dalla formazione, mediante libero e volontario
deposito, di listini relativi a prezzi all’ingrosso praticati dalle imprese che producono beni e di tariffe relative a beni e servizi nonché per il rilascio del visto di conformità di prezzi/tariffe riportati in preventivi/offerte/fatture rispetto a quelli indicati nei listini e tariffari depositati.
La base giuridica del trattamento è costituita dalle seguenti disposizioni:
- il consenso ai sensi dell’art. 6 lett. A) del R.U. 679/2016;
- il trattamento, quanto alla comunicazione a terzi, è garantito dall’art. 6, Lett. e) del R.U. 679/2016 per
- assicurare l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di
- cui è investito il titolare del trattamento ai sensi della L. 580/1993.
Tipologia/e di dati trattati
I dati trattati sono dati personali comuni (Nome, Cognome Codice Fiscale etc) e sono indicati nell’istanza per l’avvio del procedimento.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato con standard idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza di norma con modalità telematica attraverso un’istanza debitamente compilata dall’interessato su moduli predisposti dal Titolare e depositata, anche a mezzo pec, presso il protocollo dell’Ente.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali trattati sono comunicati ai seguenti soggetti: funzionari o collaboratori che operano presso il Titolare.
I dati personali dell’interessato saranno forniti a soggetti terzi potenzialmente interessati al listino depositato dall’impresa compilando apposito modulo. Trattasi quindi di trattamento nella forma della comunicazione a terzi, non definibili a priori, che hanno interesse alle prestazioni rese dall’impresa.
Trasferimento dei dati personali
La Camera di Commercio non trasferirà i dati personali né in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
La conservazione dei dati personali sarà effettuata attraverso archivi cartacei ed/o informatici per un periodo non superiore ad anni cinque, fermo rimanendo termini particolari previsti dalla legge.
Diritti dell’interessato
L'interessato ha diritto:
- di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
- di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Il conferimento dei dati è necessario ai fini dell’erogazione delle prestazioni connesse al presente procedimento; il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà l’accesso al relativo procedimento.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento UE 679/2016.