Informativa connessa a procedimenti per concorsi e operazioni a premio
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile esterno del trattamento
Il Titolare ha designato, ex art. 28 del GDPR, quale responsabile esterno la società InfoCamere S.c.a.r.l. sede legale: Via G. B. Morgagni, 13 - 00161 Roma
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato alla gestione delle richieste di intervento dell’Ente nelle fasi di assegnazione dei premi e chiusura dei concorsi e dei connessi adempimenti contabili e amministrativi, nonché per ottemperare ad eventuali controlli richiesti dalle Autorità competenti.
Il conferimento dei dati personali è a carattere volontario. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con l’erogazione del servizio richiesto
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR, è costituita dallo svolgimento dei compiti di garanzia della fede pubblica, a norma dell’art. 2, comma 2, lett. c), della legge 29 dicembre 1993, n. 580 e dell’art 9 del DPR n. 430/2001, affidati alle Camere di commercio.
Modalità di trattamento
I dati personali acquisiti sono trattati da personale autorizzato in forma cartacea e/o elettronica mediante procedure di registrazione, archiviazione ed elaborazione, anche informatizzata.
Il trattamento avviene in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali conferiti tramite richiesta di intervento nei concorsi a premio possono essere comunicati esclusivamente per le finalità qui indicate, al solo personale autorizzato della Camera di Commercio, nonché - in caso di controlli - alle Autorità pubbliche deputate agli stessi, tra le quali il Ministero dello sviluppo economico.
La Camera di Commercio non procede ad effettuare diffusione per i dati trattati in occasione del presente procedimento, salvo che ciò sia previsto da un’apposita disposizione normativa.
I dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
Il Titolare aderisce ai termini di conservazione del massimario di scarto. A tal proposito, i termini di conservazione sono i seguenti
5 anni per:
- richiesta intervento del resp. Fede pubblica (con allegati i documenti predisposti per la domanda al ministero: modello PREMA, regolamento concorso, perizia software, fideiussione, eventuale delega terzo) visura impresa promotore e delegato (verifica PEC, poteri RL, etc) comunicazione accettazione incarico e quantif. costo bonifico di estrazione e fattura
- verbale di estrazione premi (da fare copia conforme - originale cartaceo perché con firme delle varie parti coinvolte) richiesta chiusura concorso da parte impresa liberatorie dei vincitori (sulla vincita - anche allegati alla richiesta di chiusura)
- comunicazione di chiusura e quantificazione costo, verbale di chiusura, bonifico di chiusura e fattura
Diritti dell’interessato
Si informa che all’interessato è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e dalla normativa vigente in materia.
Secondo quanto stabilito nella disciplina citata, sono riconosciuti e garantiti, tra gli altri, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l’opposizione al loro trattamento, la portabilità, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento. Per l’esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati. I contatti degli stessi sono indicati al punto 1.
Il Titolare del trattamento fornisce riscontro alla richiesta dell'interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Il riscontro rispetto alla richiesta dell’interessato è fornito di regola per iscritto o con altri mezzi e, se del caso, con mezzi elettronici.
E’ riconosciuto e garantito il diritto di proporre reclamo, ex art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it), ovvero, ex art. 79 del GDPR, ricorrere all’Autorità giudiziaria nei modi e termini previsti dalla legge.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni si rinvia sito del Mise, nonché alla Divisione X (Manifestazioni a premio) della Direzione generale per il mercato, la concorrenza, il consumatore, la vigilanza e la normativa tecnica (DGMCCVNT) del Ministero dello sviluppo economico (in www.mise.gov.it)
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso