Informativa relativamente al processo inerente al rilascio di Attestati Libera Vendita Certificati di Origine relativi, Carneat Ata al commercio con l’estero
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali (comuni) sono utilizzati per assicurare la corretta erogazione del servizio, e più esattamente, la gestione dei procedimenti tesi al rilascio di Attestati di libera vendita, certificati di Origine, Carneat Ata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 Lett. E) del R.U. 679/2016 e, più in particolare, dalla L. 580/1993 che assegna alla Camera di Commercio il compito di curare i procedimenti di cui alla presente informativa
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, di norma con modalità informatiche e telematiche idonee e, in via residuale, anche con modalità cartacea.
Destinatari di dati personali
I destinatari sono i funzionari che operano presso il Titolare nonché i responsabili del Trattamento nominati dal Titolare.
Comunicazione dei dati personali
I suoi dati personali non sono trasferiti a terzi se non nello stretto limite per garantire l’erogazione del servizio; in ogni caso, i suoi Dati personali non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea
La conservazione dei dati personali
Fermo il rinvio alla tempistica individuata nel massimario di scarto in ragione del diverso numero di processi coinvolti si consideri che il tempo di conservazione dei principali atti o documenti è il seguente:
5 anni per:
- Carnet ATA/CDP - [Domande]- Anno – AAAA - Richieste di rilascio Carnet e lista delle merci, copie versamenti , assicurazioni ecc. Ricevuto rilascio e restituzione Carnet [Documenti relativi ad esempio a: - procedure straordinarie – solleciti – contestazioni;
- Codice meccanografico - [Assegnazioni/convalide] - AAAA - Sportello telematico-www.registroimprese.it] -Questionario per assegnazione/convalida numero meccanografico e documenti allegati - Moduli per convalida annuale ;
2 anni per:
- Certificati di origine - Impresa XXYY - domanda, copia del certificato di origine e della fattura di vendita e di ogni altra eventuale documentazione;
1 anno per:
- Attestati libera vendita – AAAA - Richieste rilascio, elenchi merci e fatture - Copia attestato;
- Visti su documenti per l'estero - Documenti relativi al rilascio di visti su documenti per l'estero (poteri di firma, conformità firma, deposito atti, legalizzazione documenti, visto su fatture) - Richieste di visto, copie documenti da vistare - Deposito specimen di firma.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15)
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.