Informativa per procedimenti connessi ai Bandi di gara e contratti della Camera di commercio TNO.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento è costituita dalle seguenti disposizioni:
- D.Lgs 36/2023 ai sensi dell’art. 6 Lett. E) del R.U. 679/2016 per quanto riguarda la fase di scelta del contraente
- art. 6 Lett. E) del R.U. 679/2016 qualora la Gara imponga un trattamento di dati in ragione di attività precontrattuali
- art. 6 lett b) successivamente alla scelta del contraente e alla stipula del contratto, essendo il trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, di norma con modalità informatiche e telematiche idonee e, in via residuale, anche con modalità cartacea.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I destinatari sono i funzionari che operano presso il Titolare.
I dati personali saranno trasferiti per le finalità legate alla partecipazione alle procedure di bandi di gara e/o contratti
- all’Istituto di Credito cassiere incaricato di effettuare i pagamenti per conto della Camera di Commercio, in caso di affidamento;
- all’Agenzia delle Entrate nonché ad ogni altro Ente Pubblico per cui il Titolare è obbligato per legge ad effettuare una comunicazione di dati;
- ad ogni soggetto che abbia titolo e interesse per l’esercizio del diritto di accesso ai sensi degli artt. 22 e ss. della Legge n. 241/1990;
- I dati delle imprese partecipanti alle procedure di cui alla presente informativa sono soggetti, per obbligo di legge, ai sensi del Decreto Trasparenza (D.Lgs 33/2013), a diffusione sul sito web dell’Ente.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea
Durata del trattamento
Fermo il rinvio alla tempistica individuata nel massimario di scarto in ragione del diverso numero di processi coinvolti (il cui elenco completo inficerebbe la leggibilità della presente informativa) si consideri che il tempo di conservazione dei principali atti o documenti è il seguente:
- acquisto (fornitura/servizio) - Procedura di scelta del contraente: 10 anni
- esecuzione (fornitura/servizio): 10 anni
- ordinativi: 10 anni
- contratti: Illimitato
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15)
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.