Informativa privacy - attività video sorveglianza presso la sede di Pisa
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Al fine di prevenire e conservare il patrimonio pubblico, l’Ente Camerale è dotato di un sistema di videosorveglianza dei locali. L’accesso ai locali videosorvegliati è preceduto da un’apposita segnaletica (cartelli) che indica la presenza di un servizio di videosorveglianza.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f) del R.U. 679/2016) nella specie rappresentato dall'assicurare un'adeguata tutela e salvaguardia dei pubblici locali in uso all’Ente (Legge 29 dicembre 1993, n. 580)
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza e avviene esclusivamente con modalità informatiche. I dati sono registrati su un server in uso esclusivo del Titolare il quale ha appositamente nominato incaricati di trattamento i relativi funzionari del Servizio Provveditorato che hanno accesso alle immagini.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I funzionari che operano presso il Titolare e, in particolare, presso l’Ufficio Provveditorato.
I dati personali forniti non sono comunicati a Terzi e sono custoditi appositamente su un Server in uso esclusivo al Titolare. Tuttavia, qualora si configurassero ipotesi di reato a danno dell’Ente, i filmati saranno comunicati ai legali dell’Ente e alle Autorità Giudiziarie competenti per l’esercizio e la tutela nelle apposite sedi dei diritti della Camera di commercio.
In ogni caso e comunque, i dati personali non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Durata del trattamento
Il tempo di conservazione è pari a 24 ore, decorse le quali i dati sono automaticamente cancellati dal Server senza possibilità di ripristino.
Tuttavia, il Titolare si riserva il diritto di prolungare tale trattamento nel solo caso in cui vi sia una denuncia all’Autorità Giudiziaria e il trattamento rileva ai fini dell’esercizio del diritto di difesa dell’Ente nelle sedi civili e/o penali. In tal caso, il periodo di trattamento sarà prolungato sino alla conclusione del procedimento giudiziario eventualmente promosso.
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it , specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.